Šajā blogā mēs iestājamies par efektīvu ikdienu, ko panākt ar tehnoloģiskiem sasniegumiem. Tādiem, kas ietekmē mārketinga un uzņēmējdarbības attīstības pasaul. Laikmetā, kad efektivitāte ir ārkārtīgi svarīga, piegādātāju maksājumu automatizācija ir izcils spēles mainītājs visu lielumu uzņēmumiem.
Tāpēc šajā rakstā paskatīsimies, kā veicama piegādātāju maksājumu automatizēšana un izpētīsim tās daudzpusīgās priekšrocības.
Piegādātāju maksājumu automatizācijas priekšrocības
Mūsdienu uzņēmumā labi noorganizēti piegādātāju maksājumi veido būtisku saikni. Šī procesa automatizācija var radīt ievērojamus uzlabojumus ikdienā. Tāpēc skatāmies, kāpēc automatizācija piegādātāju maksājumos ir vairāk nekā tendence – tā ir nepieciešamība.
Piegādātāju maksājumu automatizācija sniedz vairākus galvenos ieguvumus:
- Laika ietaupījums – atvadieties no manuālām kļūdām un laikietilpīgiem procesiem;
- Uzlabota naudas plūsmas pārvaldība – precīzi plānojiet un kontrolējiet aizplūdes;
- Uzlabotas attiecības ar piegādātājiem – savlaicīgi veikti maksājumi vairo uzticību;
- Vienkārša pārskatu sniegšana – vienkārša izsekošana un pārskatu sniegšana, lai nodrošinātu atbilstību tiesību aktiem.
Piemērs – e-komercijas uzņēmums, kas ievieš automatizētus maksājumus, līdz ar to samazina maksājumu apstrādes laiku par 50 %. Rezultātā tas uzlabo attiecības ar piegādātājiem, nodrošinot savlaicīgus maksājumus.
Programmatūra piegādātāju maksājumu automatizēšanai
Veiksmīgas maksājumu automatizācijas pamatā ir pareizas programmatūras izvēle. Tirgus piedāvā virkni platformu, no kurām katra atbilst konkrētām vajadzībām.
Dažas no ievērojamākajām programmatūrām:
- SAP Ariba – spēcīgas iepirkuma un sadarbības funkcijas;
- Tipalti – pielāgots globālo maksājumu automatizācijai, nodokļu atbilstības nodrošināšanai un krāpšanas atklāšanai.
- Coupa Pay – vienots risinājums, kas integrē iepirkumu, rēķinu izrakstīšanu un maksājumus.
Globāla mazumtirdzniecības ķēde, izmantojot Tipalti, spēja automatizēt maksājumus dažādās valstīs. Turklāt bez piepūles apstrādājot vairākas valūtas un nodrošinot atbilstību reģionālajiem nodokļu likumiem.
Integrācija ar esošajām sistēmām
Integrācija ir būtisks piegādātāju maksājumu automatizācijas posms. Tā ietver jaunās maksājumu sistēmas savienošanu ar esošajām sistēmām, piemēram, ERP un CRM.
Veiksmīga integrācija ietver:
- Datu kartēšanu – jauno un esošo datu lauku saskaņošanu.
- Darba plūsmas saskaņošana – maksājumu darba plūsmu sinhronizēšana starp sistēmām.
- Testēšana un validācija – netraucētas darbības apstiprināšana.
Piemēram, ražošanas uzņēmums, kas integrēja Coupa Pay ar esošo SAP ERP sistēmu, nodrošina netraucētu datu plūsmu. Tādā veidā radot vienotu priekšstatu par iepirkumiem un maksājumiem.
Drošības apsvērumi
Finanšu pasaulē drošība ir ārkārtīgi svarīga. Nodrošināt, ka maksājumu sistēmas ir drošas un atbilst attiecīgajiem standartiem, ir neatsverams nosacījums.
Drošības pasākumi ietver datu šifrēšanu pārraides laikā, divu faktoru autentifikāciju papildu drošības līmenim un atbilstību noteikumiem, piemēram, PCI DSS.
Piemēram, veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējs, kas savā maksājumu sistēmā ieviesa datu šifrēšanu un divu faktoru autentifikāciju, ievērojami samazināja nesankcionētas piekļuves risku.
Iesakām ielūkoties mūsu rakstos par aizdevumu, kas palīdzēs maksājuma sistēmas ieviešanā:
Nobeigumā jāsecina, ka piegādātāju maksājumu automatizēšana ir būtisks solis uzņēmējdarbības modernizēšanā. Un jāatzīst, ka runa nav tikai par ērtībām, bet arī par efektivitātes palielināšanu, attiecību uzlabošanu, laika ietaupīšanu un finanšu darījumu nodrošināšanu.
Mani sauc Dainis, un vēlējos šo blogu izveidot, jo uzskatu, ir nepieciešams vairāk vietu, kur cilvēki var izglītoties. Esmu aktīvs, mīlu savu ģimeni, un lepojos ar savu valsti, tas par mani dažos vārdos.